폐교를 ‘사계절 축제 거점(운동장+강당)’으로 쓰는 행사 기획 틀

비가 와도, 추워도 운영되는 “연중형 축제 공식” 만들기

폐교를 축제 공간으로 활용할 때 가장 큰 장점은 딱 두 가지입니다.
운동장(야외)과 강당(실내)을 동시에 갖고 있다는 점.
이 조합만 제대로 쓰면 날씨에 흔들리지 않는 사계절 행사 거점이 됩니다.

하지만 반대로, 틀이 없으면 이렇게 됩니다.
“봄에 한번 크게 하고 끝”, “비 오면 취소”, “민원/주차/쓰레기 폭탄”.
그래서 오늘은 폐교를 축제 거점으로 운영할 때 바로 써먹는 **행사 기획 틀(프레임)**을 정리해 보겠습니다.

1) 핵심 전략: 야외(운동장) + 실내(강당) ‘이중 플랜’이 기본

사계절 축제의 성패는 “대체 동선”이 있느냐입니다.

• 운동장: 메인 마켓/푸드/체험/플리마켓
• 강당: 공연/상영/강연/체험(비상 플랜 포함)

원칙: 야외가 메인이라도, 실내로 60%를 옮길 수 있어야 연중 운영이 가능합니다.

2) 행사 콘셉트는 “계절별 1개 + 월간 소형”이 가장 안정적

연간 운영을 한 번에 크게 잡지 말고, 이 구조가 현실적입니다.

• 분기별(사계절) 대표 축제 4회: 봄/여름/가을/겨울
• 월간 소형 행사 1회: 주말 마켓, 영화 상영, 작은 공연 등

큰 행사만 하면 지치고, 작은 행사만 하면 임팩트가 약합니다.
둘을 섞는 게 지속됩니다.

3) 기본 레이아웃(운동장+강당) ‘표준 배치’ 한 번 만들어두기

행사가 매번 달라져도 배치는 표준이 있어야 운영이 편해집니다.

운동장(야외) 추천 구역

• A존: 플리마켓/로컬마켓(부스 줄)
• B존: 푸드존(푸드트럭/먹거리)
• C존: 체험존(아이/가족 체험)
• D존: 쉼 존(그늘막/의자/피크닉)
• E존: 안내·응급·분실물(운영본부)

강당(실내) 추천 구역

• 메인무대: 공연/토크/발표
• 실내 체험부스: 비상시 야외 부스 일부 이동
• 대기/휴식: 우천·한파 때 관객 대피 공간

이 배치를 “기본도면”처럼 고정해 두면 다음 행사부터 준비 시간이 확 줄어듭니다.

4) 프로그램 구성 공식: 메인 1개 + 상시 3개 + 참여 1개

사람이 오래 머무는 축제는 구조가 비슷합니다.

• 메인 1개: 공연/퍼레이드/토크(시간 고정)
• 상시 3개: 마켓 + 푸드 + 체험(상시 운영)
• 참여 1개: 스탬프투어/미션/경품(회전율 증가)

특히 “참여 1개”는 동선을 만들고, 체류시간을 늘립니다.

5) 사계절 운영을 위한 ‘날씨 대응 패키지’

계절별로 꼭 준비해야 할 체크는 다릅니다.

봄/가을(최적기)

• 바람 대비(배너·부스 고정)
• 먼지/꽃가루 대비(마스크, 안내문)

여름(리스크 큼)

• 그늘막/미스트/수분 공급
• 폭우 대비: 실내 이동 계획 확정
• 전기 안전: 누전 차단, 케이블 정리

겨울(운영 포인트)

• 강당 중심으로 프로그램 배치(실내 비중 확대)
• 난방/대기 동선 확보
• 바닥 미끄럼 방지(입구 매트, 제설)

결론: 사계절 축제는 “날씨 취소”가 아니라 날씨 시나리오 운영입니다.

6) 민원 폭탄 막는 3대 포인트: 소음·주차·쓰레기

폐교 축제에서 민원은 거의 여기서 나옵니다.

소음

• 야외 스피커는 정면 방향을 통제
• 종료 시간 명확화(예: 20~21시 종료)
• 민원 발생 시 즉시 조치 기준(볼륨 조정/프로그램 이동)

주차

• 주차 동선은 사전에 고정(입구/출구 분리 가능하면 베스트)
• 셔틀/임시주차장 안내(학교 주변 도로 주차 유도 금지)

쓰레기

• 분리수거 스테이션을 “출구”에 집중 배치
• 푸드존 옆에도 소형 통 설치
• 회수 인력 동선/시간표 운영(이게 없으면 전쟁 납니다)

7) 운영 인력 틀: ‘현장 운영팀 5파트’로 나누면 깔끔합니다

큰 행사는 사람이 많아지면 통제가 어려워서 파트를 나눠야 합니다.

• 총괄(의사결정 1명)
• 안내/CS(입구, 정보, 분실물)
• 안전/응급(미끄럼, 아동, 사고 대응)
• 부스 운영(입점자, 전기, 동선 관리)
• 환경/정리(쓰레기, 화장실, 청소)

파트가 정리되면 민원도 줄고 현장 분위기도 안정될 것입니다.

8) 수익 구조(지속 운영의 핵심)

축제는 한 번 하고 끝나면 예산만 소모됩니다.
지속하려면 소액이라도 수익 구조를 만드는 것이 좋습니다.

• 부스비(마켓/체험)
• 푸드존 수수료(매출 연동 가능)
• 체험 유료화(소액)
• 협찬/로컬 기업 참여
• 대관형 프로그램(강당 공연/상영)

“무료 축제”라도 운영비를 회수할 구조는 있어야 다음이 가능합니다.

9) 성과지표는 이렇게 잡아야 다음 예산이 붙습니다

• 방문객 수
• 체류시간(체감 지표)
• 마켓 매출/부스 참여 수
• 민원 건수(소음/주차)
• 재방문 의사(설문 3문항이면 충분)

특히 “민원 건수 감소”는 사계절 운영의 핵심 지표가 됩니다.

 

폐교는 운동장과 강당을 동시에 가진 드문 공공자산입니다.
이 장점을 살려 야외+실내 이중 플랜, 분기 대표축제 + 월간 소형행사,
그리고 민원 3대(소음·주차·쓰레기) 대응 틀만 잡으면
폐교는 사계절 내내 사람을 모으는 축제 거점이 될 수 있습니다.